Wat kost een Copilot-agent?
Een Copilot-agent heeft twee soorten kosten: de eenmalige bouwkosten en de gebruikskosten die Microsoft rekent. Hieronder allebei, met de bedragen die wij hanteren en een uitleg van de licentiekant. Geen verrassingen achteraf.
Het korte antwoord
Een agent-quickscan kost € 350,- en is verrekenbaar als je doorgaat. Een complete agent op maat start vanaf € 2.950,-, van ontwerp tot overdracht. Wil je ook training van je medewerkers, doorontwikkeling en een jaar support, dan is dat de agent op maat plus adoptie, vanaf € 5.500,-. Alle bedragen zijn exclusief btw en indicatief; na de quickscan krijg je een offerte met een vaste prijs.
Intake, haalbaarheidsadvies, schetsontwerp. Verrekenbaar bij doorgaan.
Ontwerp, bouw, test met echte voorbeelden, overdracht.
Inclusief training, instructievideo, monitoring en een jaar support.
Waar de bouwprijs van afhangt
Waarom "vanaf"? Omdat geen twee agents hetzelfde zijn. De prijs van een agent op maat wordt vooral bepaald door:
- Het aantal en de soort bronnen. Eén cao-document is iets anders dan vier websites die automatisch bijgehouden moeten worden.
- Koppelingen met systemen. Een agent die alleen leest is eenvoudiger dan een agent die ook iets doet: een melding sturen, een item aanmaken, een proces volgen.
- Gebruikersgroepen en rechten. Mag iedereen alles zien, of moet de agent onderscheid maken tussen afdelingen of leden?
- De testfase. We testen altijd met echte voorbeelden uit jullie praktijk; hoe kritischer de antwoorden, hoe uitgebreider die fase.
- Training en adoptie. Een agent die niet gebruikt wordt levert niets op. Daarom zit in het pluspakket training van jullie medewerkers en een instructievideo op maat.
De gebruikskosten bij Microsoft
Naast de eenmalige bouwkosten rekent Microsoft kosten voor het gebruik van de agent. Er zijn grofweg twee routes, en welke past hangt af van hoe de agent gebouwd is en wie hem gebruikt.
| Route | Hoe je betaalt | Past bij |
|---|---|---|
| Binnen Microsoft 365 Copilot (agent gebouwd met Agent Builder of als declaratieve agent) |
Valt binnen de Microsoft 365 Copilot-licentie die de gebruiker al heeft. Geen extra kosten per vraag. | Organisaties die al Microsoft 365 Copilot-licenties hebben en een agent willen die vooral kennis ontsluit uit SharePoint, Teams en Outlook. |
| Copilot Studio (agent met eigen bronnen, acties en kanalen) |
Per bericht, afgerekend in Copilot Credits. Vooraf in te kopen als capaciteit per maand, of achteraf naar gebruik (pay-as-you-go). | Agents die ook iets dóen (meldingen, koppelingen), die door veel mensen zonder Copilot-licentie worden gebruikt, of die via een portaal of website beschikbaar moeten zijn. |
Wat dat in de praktijk per maand betekent, rekent onze Copilot Prijscalculator voor je uit: in vijf stappen een schatting per prompt en per maand, op basis van de officiële Microsoft-tarieven. In de agent-quickscan nemen we die berekening voor jullie situatie mee, zodat je vooraf weet wat de agent kost om te gebruiken, niet alleen om te bouwen.
En na de oplevering?
Bij een agent op maat dragen we de agent over met een korte gebruikersinstructie en duidelijke beheerafspraken: wie is eigenaar, wie past de bronnen aan, wat gebeurt er bij een vraag. Kies je voor agent op maat plus adoptie, dan zitten monitoring van gedrag en kwaliteit, doorontwikkeling op basis van gebruik en support gedurende het eerste jaar in de prijs.
Kies de aanpak die bij jullie past
Van een eerste haalbaarheidscheck tot een agent met een jaar doorontwikkeling en support.
- Intakegesprek over jullie proces of knelpunt
- Haalbaarheidsadvies: is een agent de juiste oplossing?
- Functioneel schetsontwerp van de agent
- Bedrag verrekenbaar bij doorgaan
- Ontwerp op basis van jullie proces
- Bouw op het Microsoft-platform
- Test met echte voorbeelden uit jullie praktijk
- Overdracht en korte gebruikersinstructie
- Alles uit "Agent op maat"
- Training van jullie medewerkers in het gebruik
- Instructievideo op maat, altijd terug te kijken
- Doorontwikkeling op basis van gebruik
- Monitoring van gedrag en kwaliteit
- Support gedurende het eerste jaar
Genoemde prijzen zijn indicatief en exclusief btw. Voor een offerte op maat nemen we graag contact met je op. Alles over de kosten, inclusief licenties en gebruik.
En wat kost een agent in gebruik?
Naast de eenmalige bouwkosten rekent Microsoft verbruikskosten per vraag. Met onze prijscalculator schat je in vijf stappen wat jouw agent per prompt en per maand kost, op basis van de officiële Microsoft-tarieven.
Vragen over de kosten
Zijn de genoemde prijzen vast?
De prijzen zijn indicatief en exclusief btw. Een agent-quickscan kost altijd € 350,-; een agent op maat start vanaf € 2.950,- en een agent op maat plus adoptie vanaf € 5.500,-. Na de quickscan krijg je een offerte met een vaste prijs voor jullie agent.
Is de agent-quickscan verplicht?
Nee, maar we raden hem aan. In de quickscan toetsen we of een agent de juiste oplossing is voor jullie knelpunt en maken we een functioneel schetsontwerp. Het bedrag van € 350,- wordt verrekend als je doorgaat, dus de quickscan kost niets extra.
Wat kost een Copilot-agent per maand in gebruik?
Dat hangt af van de route: draait de agent binnen Microsoft 365 Copilot voor gebruikers die al een licentie hebben, dan zijn er geen extra gebruikskosten. Draait hij op Copilot Studio, dan rekent Microsoft per bericht af. Met onze prijscalculator schat je in vijf stappen wat jouw agent per prompt en per maand kost, op basis van de officiële Microsoft-tarieven.
Hebben al onze medewerkers een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig?
Nee. Een agent op Copilot Studio kan ook gebruikt worden door medewerkers zonder Microsoft 365 Copilot-licentie; het gebruik wordt dan per bericht afgerekend. Welke route het voordeligst is, hangt af van hoeveel mensen de agent gebruiken en hoe vaak. Dat rekenen we in de quickscan voor jullie uit.
Verder lezen
Klaar om jullie eerste agent te laten bouwen?
Vraag een offerte aan, of plan een vrijblijvend adviesgesprek over wat een agent voor jullie kan doen.
Vraag een offerte aan of stel je vraag
We denken graag met je mee over de agent die het meeste oplevert voor jullie team of organisatie. Mail of bel ons gerust, we reageren binnen één werkdag.