B1-schrijfagent: teksten herschrijven naar taalniveau B1
Brieven, webteksten en folders moeten begrijpelijk zijn voor iedereen, maar herschrijven naar B1 kost het team uren. De B1-schrijfagent maakt van een ambtelijke tekst in één keer een heldere versie, in jullie eigen tone of voice. Gebouwd voor de LEVgroep.
Herken je dit?
- Brieven en webteksten moeten naar taalniveau B1, maar het herschrijven blijft liggen omdat niemand er tijd voor heeft.
- Informatie moet begrijpelijk zijn voor iedereen, ook voor wie moeite heeft met taal, en juist de belangrijkste brieven zijn het moeilijkst.
- Losse AI-tools mogen niet zomaar gebruikt worden: de teksten bevatten gegevens van burgers of cliënten.
Wat de B1-schrijfagent doet
Plak een tekst in de agent en je krijgt direct een B1-versie terug. Lange zinnen worden kort, vaktaal wordt gewone taal, en de boodschap blijft staan: wat de lezer moet weten en wat hij moet doen. De agent schrijft in jullie tone of voice, met de aanspreekvorm en voorkeurswoorden die jullie hebben afgesproken.
Het resultaat is een voorstel. Een medewerker leest het na, past aan waar nodig en verstuurt. Zo houdt de organisatie de regie over wat er de deur uitgaat, terwijl het zware werk van herschrijven verdwijnt.
Probeer de mini-demo
Eén voorbeeldzin, één klik. De echte agent werkt op jullie eigen teksten en schrijfwijzer.
Mini-demo · herschrijven naar B1
Hoe het werkt: plak een tekst in de agent en je krijgt direct een heldere B1-versie terug, in jullie eigen tone of voice.
Hoe de B1-schrijfagent gebouwd is
De agent draait op het Microsoft-platform, binnen de Microsoft 365-omgeving van de organisatie. Medewerkers gebruiken hem in Teams of in Microsoft 365 Copilot, dus in de omgeving waar ze de brief toch al schrijven. Jullie schrijfwijzer en tone of voice zijn in de agent vastgelegd; tijdens de bouw testen we met echte brieven en webteksten totdat de uitkomst klopt.
Omdat de agent binnen jullie eigen omgeving leeft, blijven de teksten onder jullie beveiligings- en compliancebeleid. Dat maakt hem geschikt voor brieven met gegevens van burgers en cliënten, waar een losse AI-tool geen optie is.
Gebouwd voor de LEVgroep. De welzijnsorganisatie in de regio Eindhoven communiceert dagelijks met inwoners voor wie begrijpelijke taal geen luxe is maar een voorwaarde. De B1-schrijfagent helpt medewerkers om brieven en informatie voor iedereen leesbaar te maken.
Voor wie is dit interessant?
- Gemeenten en andere overheden, waar B1 de norm is voor brieven, besluiten en webteksten.
- Zorg en welzijn, waar informatie begrijpelijk moet zijn voor cliënten en hun naasten.
- Iedere organisatie die veel schriftelijk communiceert met klanten, huurders, leden of burgers.
In Teams of Microsoft 365 Copilot, binnen jullie eigen omgeving.
Tone of voice, aanspreekvorm en voorkeurswoorden vastgelegd in de agent.
Vragen over de B1-schrijfagent
Wat is taalniveau B1 precies?
B1 is het taalniveau dat de meeste Nederlanders zonder moeite begrijpen: korte zinnen, gewone woorden, één boodschap per zin en een duidelijke opbouw. Het is het niveau dat overheden als norm hanteren voor communicatie met burgers.
Vervangt de agent onze communicatieadviseurs?
Nee. De agent maakt een B1-voorstel van een tekst; een mens beoordeelt en verstuurt. Wat verandert is de tijd: het herschrijven zelf kost geen uren meer, zodat jullie mensen zich kunnen richten op de inhoud en de gevoelige gevallen.
Kan de agent onze huisstijl en tone of voice volgen?
Ja, dat is onderdeel van het ontwerp. We leggen jullie schrijfwijzer, voorkeurswoorden en aanspreekvorm vast in de agent, en testen met echte teksten uit jullie praktijk totdat het resultaat klopt.
Blijven onze teksten binnen onze eigen omgeving?
Ja. De agent draait binnen jullie eigen Microsoft 365-omgeving en valt onder het beveiligings- en compliancebeleid dat daar al geldt. Er gaat geen tekst naar een losse externe AI-dienst.
Verder lezen
Klaar om jullie eerste agent te laten bouwen?
Vraag een offerte aan, of plan een vrijblijvend adviesgesprek over wat een agent voor jullie kan doen.
Vraag een offerte aan of stel je vraag
We denken graag met je mee over de agent die het meeste oplevert voor jullie team of organisatie. Mail of bel ons gerust, we reageren binnen één werkdag.